Comment utiliser Cylex Importation en masse?

Étape 1: Accéder à l'application Cylex Importation en masse

Visitez la page Cylex Importation en masse à l'adresse https://fr.cylex-canada.ca/bulk-upload.

Étape 2: Connectez-vous ou créez un compte

Si vous n'avez pas de compte, créez-en un pour gérer vos annonces.

Vous pouvez:

• Vous inscrire avec votre e-mail (un code de vérification vous sera envoyé).
• Vous connecter avec Google ou Facebook pour un processus plus rapide.

Étape 3: Téléchargez et complétez le fichier d'exemple

Après vous être connecté, téléchargez le fichier Cylex Importation en masse Exemple XLSX.

• Lisez attentivement les directives.
• Ajoutez vos annonces à la feuille "Fiches dentreprises" pour enregistrer, mettre à jour ou marquer des entreprises comme fermées.
• Supprimez les entrées d'exemple avant de saisir vos données.

La feuille "Fiches dentreprises" du fichier XLSX téléchargé ressemble maintenant à cette image:

Étape 4: Téléchargez votre fichier complété

Dans l'application Cylex Importation en masse :

• Cliquez sur Parcourir le fichier pour sélectionner votre fichier XLSX.
• Appuyez sur Télécharger le fichier pour démarrer le processus.

Nous vérifierons ensuite si le fichier est correctement rempli.

Étape 5: Sélectionnez la feuille de calcul correcte

Si vous utilisez notre fichier d'exemple au format XLSX, la feuille "Fiches d'entreprises" sera sélectionnée automatiquement.

Étape 6: Vérifier le mappage des colonnes

• Sélectionnez les noms de colonnes dans la liste déroulante pour les faire correspondre à nos colonnes requises.
• Si vous utilisez notre fichier d'exemple, cette étape sera complétée automatiquement.
• Cliquez sur Prochaine étape pour continuer.

Étape 7: Sélectionnez le code pays correct

Ceci est facultatif et apparaît uniquement si le code pays n'est pas reconnu.

Étape 8: Validez vos entrées

Cette étape est facultative. Si aucun problème n'est trouvé, vous passerez automatiquement à l'étape suivante.

Si des erreurs sont détectées:

• Passez en revue nos suggestions pour les champs problématiques.
• Corrigez les erreurs dans votre fichier XLSX et téléchargez-le à nouveau à partir de l'étape 4.

Si des avertissements sont trouvés, vous pouvez:

• Télécharger le fichier de rapport, où les champs problématiques sont mis en évidence.
• Corriger les problèmes manuellement dans l'application.

Comment résoudre ces problèmes

Vous avez deux options pour corriger les erreurs:

1. Téléchargez le fichier de rapport

   • Les champs problématiques sont mis en évidence en rouge
   • Corrigez les erreurs en fonction de nos suggestions.
   • Une fois corrigé, appuyez sur Annuler le processus et téléchargez à nouveau votre fichier XLSX corrigé à partir de l'étape 4.
     

2. Corrigez les erreurs une par une

   • S'il n'y a que quelques erreurs, corrigez-les directement dans l'application.
   • Nous afficherons chaque entrée problématique avec des suggestions.
   • Au fur et à mesure que les champs sont corrigés, les suggestions non pertinentes seront masquées.
     

Une fois toutes les erreurs résolues :

• Cliquez sur Mettre à jour et afficher l'entrée suivante pour continuer.
• Si aucun autre problème n'est trouvé, le système revalidera votre fichier et passera à l'étape suivante.
  

Étape 9: Confirmez et traitez vos entrées

• Passez en revue le nombre total d'entrées avant de continuer.
• Cliquez sur Étape suivante pour démarrer le traitement.
• Vos données seront automatiquement mises à jour sur le site en ligne.
  

Le temps de traitement varie en fonction du nombre d'entrées et peut prendre de quelques secondes à quelques minutes. Un compteur de progression sera affiché pendant le processus.

Étape 10: Examiner le résumé du téléchargement

Une fois la mise à jour terminée:

• Téléchargez le fichier de rapport pour vérifier vos données.
• Vérifiez que toutes les entrées ont été traitées correctement.
  

Étape 11: Fournissez les détails de la facture

Une fois que vous avez confirmé que toutes les informations sont correctes :

• Cliquez sur "Entrez les informations de facture" pour continuer.
• Remplissez le formulaire avec vos détails de facture pour assurer une facturation précise.
• Lorsque le formulaire est rempli, cliquez sur "Envoyez les détails" pour passer à la page de paiement.