Comment remplir le modèle d'importation en masse Cylex

Gérez facilement plusieurs annonces commerciales — plus rapidement que jamais !

Besoin d'aide ? Notre équipe d'assistance est prête à vous aider à info@cylex-international.com

NOUVEAU

Que vous soyez une agence de marketing ou un propriétaire d'entreprise avec plusieurs emplacements, cet outil rend la gestion de toutes vos annonces simple et précise. Ajoutez rapidement de nouvelles annonces ou mettez à jour les existantes en quelques clics - tout cela à partir d'un seul compte !

Gagnez du temps, évitez les retards et améliorez la présence de vos clients ou de votre propre entreprise en suivant ce guide étape par étape facile :

Ajoutez, mettez à jour et gérez plusieurs annonces à partir d'un seul compte utilisateur
Évitez la validation manuelle et économisez des heures de travail répétitif
Le moyen le plus simple et le plus rapide de garder plusieurs emplacements à jour
Gagnez du temps et augmentez la visibilité en ligne pour toutes vos entreprises ou clients !
Besoin d'aide? Envoyez-nous un email à tout moment à info@cylex-international.com!

Téléchargez le modèle officiel, remplissez-le soigneusement, et commencez à gérer vos annonces avec facilité!

Télécharger l'exemple XLSX
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Utilisez le modèle XLSX officiel

Utilisez toujours le fichier d'exemple officiel de Cylex fourni.

  • Ne renommez pas, n'ajoutez pas, ou ne supprimez aucune colonne.
  • Toutes les colonnes supplémentaires seront ignorées lors de l'importation.
  • Conservez toujours la structure originale des colonnes intacte.
Important

Le fichier d'exemple comprend des entrées exemples pour vous montrer le format correct

Veuillez supprimer tous les exemples avant d'ajouter vos propres données pour éviter les erreurs de téléchargement.

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Champs obligatoires (doivent être remplis)

Les champs suivants doivent être remplis pour chaque annonce

Action

Remplissez ce champ seulement lorsque vous souhaitez changer le statut d'une annonce. Ce champ nous indique quelle action spécifique prendre pour cette entrée dans votre fichier de téléchargement en bloc.

  • Laissez-le vide : Pour ajouter une nouvelle annonce ou mettre à jour une annonce existante, laissez ce champ vide.
  • Ajoutez "annuler" : Si vous ne voulez plus utiliser ou payer pour des services en vrac pour une annonce, écrivez annuler. Cela arrêtera la connexion entre votre annonce et Cylex.
  • Ajoutez "inactif" : Si le lieu d'affaires a fermé ou si la personne a pris sa retraite, écrivez inactif. Nous marquerons l'annonce comme fermée dans notre annuaire.
Directives sur l'ID d'entrée de fichier

L'ID d'entrée de fichier est un identifiant unique obligatoire, créé manuellement, attribué à chaque annonce commerciale. Il doit être

  • Unique dans le même fichier - les ID en double ne sont pas autorisés
  • Réutilisé de manière constante lors de la mise à jour d'une annonce existante.
  • Jamais réaffecté à une entreprise différente - cela peut entraîner des fusions d'annonces incorrectes.
Important

Pour éviter les erreurs, utilisez toujours le même ID d'entrée de fichier pour la même entreprise dans tous les futurs téléchargements. Chaque nouveau téléchargement remplace entièrement les données précédentes pour cette annonce en fonction de l'ID d'entrée de fichier.

  • Caractères autorisés :
    • Lettres majuscules : A–Z
    • Chiffres : 0–9
    • Trait d'union (-): pour séparer les parties de l'ID
  • Exemples : ID d'entrée de fichier numériques uniquement
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Exemples : ID d'entrée de fichier alphanumériques (lettres + chiffres + tirets) :
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Nom de l'entreprise

Entrez le nom officiel de l'entreprise exactement tel qu'il doit apparaître dans les annuaires, les sites Web et les autres annonces publics.

  • Astuce : Assurez-vous que cela correspond à votre nom commercial légal et qu'il est cohérent sur toutes les plateformes pour une meilleure visibilité et reconnaissance.
Ligne d'adresse 1

Entrez l'adresse principale complète où votre entreprise est physiquement située. Cela devrait inclure le numéro du bâtiment et le nom de la rue.

  • Astuce: Assurez-vous de fournir l'adresse de la rue exacte pour des informations de localisation précises.
  • Exemple:
    • 123 Rue principale
    • 456 Elm Rd
Ville

Entrez la ville où votre entreprise opère.Cela aide les clients à localiser facilement votre entreprise en fonction de sa zone géographique.

  • Code ZIP / Code postal
  • Entrez le code ZIP (ou code postal) correspondant à la zone spécifique où votre entreprise est située. Cela aide à localiser avec précision l'emplacement de votre entreprise.
  • Note : Le code peut inclure des chiffres et/ou des lettres, selon le système postal de votre pays.
  • Exemple:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Code pays

Sélectionnez le code pays à deux lettres correspondant à votre emplacement d'entreprise. Utilisez uniquement les formats acceptés ci-dessous. Cela garantit que votre entreprise est correctement répertoriée et recherchable par emplacement.

  • Format : utilisez les codes à deux lettres en majuscules (par exemple, US, FR, AU).
  • Seuls les pays listés ci-dessous sont acceptés.
  • Codes des pays acceptés : AR (Argentina), AU (Australia), AT (Austria), BE (Belgium), BR (Brazil), CA (Canada), CH (Switzerland), CL (Chile), CO (Colombia), CZ (Czech Republic), DE (Germany), DK (Denmark), ES (Spain), FI (Finland), FR (France), GB (United Kingdom & Northern Ireland), HU (Hungary), IE (Ireland), IT (Italy), MX (Mexico), NL (Netherlands), NO (Norway), NZ (New Zealand), PE (Peru), PL (Poland), PT (Portugal), RO (Romania), SE (Sweden), SK (Slovakia), US (United States), VE (Venezuela), ZA (South Africa)
Téléphone principal

Entrez le numéro de contact principal pour votre entreprise. Il s'agit du numéro de téléphone principal que les clients peuvent appeler pour joindre directement votre entreprise.

  • Astuce: Incluez l'indicatif de zone ou le code pays pour une portée internationale (par exemple, +1 pour les États-Unis ou +44 pour le Royaume-Uni).
  • Exemple:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Catégories

Sélectionnez jusqu'à 5 catégories qui décrivent le mieux votre entreprise. Listez-les par ordre de pertinence, en commençant par la plus importante. Ces catégories aident les moteurs de recherche et les plateformes à classer correctement votre entreprise.

  • Astuces
    • Choisissez jusqu'à 5 catégories pertinentes.
    • Mettez la catégorie la plus importante en premier.
    • Séparez chaque catégorie par un point-virgule ; ou #.
    • Évitez de répéter des catégories similaires ou qui se chevauchent.
  • Exemple:
    • Boulangerie; Alimentation végétalienne; Services de restauration; Pâtisserie; Gâteaux personnalisés
    • Boulangerie # Alimentation végétalienne # Services de restauration # Pâtisserie # Gâteaux personnalisés
Mots-clés

Utilisez des mots ou des phrases spécifiques qui décrivent clairement les produits ou les services que votre entreprise fournit. Ces mots-clés aident les clients potentiels à découvrir votre entreprise plus facilement dans les recherches en ligne.

  • Astuces:
    • Soyez clair et spécifique.
    • Pensez comme votre client - que taperaient-ils dans une barre de recherche?
    • Utilisez des virgules , pour séparer chaque mot-clé.
    • Vous pouvez inclure jusqu'à 1 000 caractères au total.
  • Exemple:
    • services de plomberie
    • boulangerie végétalienne
    • conception web
    • location de voitures
3
Champs recommandés (facultatif, mais fortement conseillé)

Remplir ces champs peut rendre votre annonce plus attractive et informative:

Région

Précisez la région (comme l'état, la province ou le territoire) où se trouve votre entreprise. Cela permet de limiter la zone géographique de votre entreprise pour une meilleure visibilité dans les recherches.

  • Conseil: Pour certains pays, cela peut être un état, une province ou un territoire, alors que dans d'autres, cela pourrait être un district ou un comté.
  • Exemple:
    • Californie (CA)
    • Ontario
    • Grand Londres
    • Cap occidental
Adresse Ligne 2

Incluez toute information d'adresse supplémentaire, comme le numéro de suite, d'unité, d'étage ou le nom du bâtiment, si applicable.

  • Conseil: Ceci est utile pour les entreprises situées dans des immeubles, des complexes ou des centres commerciaux.
  • Exemple:
    • Suite 200
    • Étage 3, Bâtiment A
    • Unité 5B
District

Entrez le nom du district ou du quartier, le cas échéant, pour fournir des détails de localisation plus précis pour votre entreprise. Ceci est particulièrement utile dans les grandes villes ou les zones avec plusieurs districts.

  • Conseil: N'incluez cela que si votre entreprise est située dans un district ou un quartier précis, et qu'il est important que les clients le sachent.
  • Exemple:
    • Centre-ville
    • Quartier financier
    • SoHo
    • Kensington
Description

Fournissez un bref aperçu de votre entreprise, de vos produits ou de vos services. Ceci devrait être un résumé concis et clair qui aide les clients à comprendre ce que vous offrez.

  • Conseil: Concentrez-vous sur les aspects clés de votre entreprise, ce qui la rend unique et pourquoi les clients devraient vous choisir.
  • Gardez-le bref et engageant (généralement 2-3 phrases).
  • Vous pouvez saisir jusqu'à 1 000 caractères dans le champ de description.
Téléphone Mobile

Entrez un numéro de contact alternatif pour votre entreprise en utilisant un téléphone mobile. Ce numéro peut être utilisé pour une communication plus directe ou flexible.

  • Conseil: Si possible, fournissez un numéro de téléphone mobile pour un accès plus facile, surtout si votre entreprise nécessite des réponses rapides ou un support en déplacement.
  • Exemple:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Entrez votre numéro de fax, si disponible. Cela permet aux clients d'envoyer des documents à votre entreprise.

  • Exemple:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Téléphone Alternatif

Entrez un numéro de téléphone secondaire que les clients peuvent utiliser si la ligne principale est occupée ou indisponible

  • Conseil: Cela pourrait être une ligne de bureau de secours, un téléphone portable, ou un autre numéro de contact pour garantir que les clients peuvent vous joindre.
  • Exemple:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
Email

Entrez l'adresse email professionnelle où les clients peuvent envoyer des demandes, des questions, ou des commentaires.

  • Conseil: Utilisez une adresse email professionnelle qui correspond à votre nom d'entreprise (par ex., contact@votreentreprise.com) pour conserver votre crédibilité.
  • Exemple:
    • info@votreentreprise.com
Site Web

Entrez l'URL du site Web officiel de votre entreprise. Cela permet aux clients d'accéder facilement à votre présence en ligne pour plus d'informations sur vos produits, services ou coordonnées.

  • Conseil: Assurez-vous que l'URL est correcte et comprend l'adresse complète, y compris https:// si disponible.
Logo

Chargez votre logo d'entreprise en format JPG ou PNG. Cette image sera utilisée pour représenter votre entreprise sur les annuaires et autres plateformes.

  • Conseil: Assurez-vous que le logo est de haute qualité, clair, et correctement dimensionné pour s'afficher correctement sur différentes plateformes.
  • Formats Acceptés:
    • JPG
    • PNG
Heures d'Ouverture

Entrez les heures d'ouverture de votre entreprise en utilisant le format 24 heures ou le format AM/PM.

  • Format 24 heures: par ex., 08:00 - 20:00
  • Format AM/PM: par ex., 08:00 am - 07:00 pm
  • Conseil: Soyez cohérent avec le format que vous choisissez, et assurez-vous que les heures reflètent la disponibilité réelle de votre entreprise.
  • Exemple:
    • Format 24 heures: 09:00 - 17:00
    • Format AM/PM: 09:00 am - 05:00 pm
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Champs facultatifs (détails supplémentaires)
Masquer l'adresse (Oui/Non)

Utilisez cette option si vous possédez une entreprise mobile ou à domicile et préférez ne pas afficher votre adresse sur Cylex.

  • Choisissez 'Oui' pour cacher votre adresse.
  • Choisissez 'Non' pour garder votre adresse visible.
Types de paiement

Listez les méthodes de paiement acceptées pour votre entreprise. Cela aide les clients à savoir comment ils peuvent payer vos produits ou services.

  • Méthodes acceptées:
    • American Express, Espèces, MasterCard, Visa, Chèque repas, Maestro, PayPal, Virement bancaire, Euro, Chèque vacances
  • Astuce: Assurez-vous d'inclure toutes les méthodes de paiement que vous acceptez actuellement pour offrir une flexibilité de paiement complète à vos clients.
Latitude & Longitude

Ajoutez vos coordonnées GPS précises (latitude et longitude) pour aider les utilisateurs à trouver plus facilement l'emplacement de votre entreprise.

  • Astuce: Vous pouvez trouver ces coordonnées en utilisant des services de cartographie en ligne comme Google Maps. Recherchez simplement l'emplacement de votre entreprise et faites un clic droit sur la carte pour obtenir les coordonnées.
  • Exemple:
    • Latitude: 40.7128
    • Longitude: -74.0060
Réseaux sociaux

Ajoutez des liens vers vos profils officiels de Facebook, X (anciennement Twitter), et YouTube pour augmenter votre crédibilité et l'engagement des clients.

Zones de service
  • Si votre entreprise dessert plusieurs zones, listez chaque zone séparément.
  • Séparez les zones à l'aide d'une virgule (,).
  • Astuce: Soyez précis et incluez toutes les régions, villes, ou quartiers où vous offrez des services pour que les clients puissent vous trouver facilement.
  • Exemple:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Description en langue étrangère

Describez votre entreprise et vos services dans une autre langue pour vous permettre de toucher un public plus large et d'attirer des clients potentiels qui parlent cette langue.

  • Astuce: Choisissez une langue parlée par une portion significative de votre public cible ou de votre base de clients. Assurez-vous que la traduction est précise et professionnelle.
  • Exemple:
    • Description en anglais: "We offer eco-friendly cleaning services for homes and businesses."
    • Description en espagnol: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
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Images et vidéos
Images

Chargez une image JPG ou PNG de haute qualité qui représente votre entreprise, vos services ou vos produits.

  • Une forte présence visuelle aide à attirer plus de clients.
Vidéos

Ajoutez un lien public YouTube ou Vimeo pour présenter l'histoire de votre entreprise, vos services ou les témoignages de vos clients.

Important

Chaque nouveau chargement écrase toutes les images et vidéos précédemment chargées pour cette liste.
Seuls les derniers fichiers resteront actifs.

6
Où vos annonces apparaissent
  • Cylex
  • Find-Open (Plateforme d'heures d'ouverture)
  • Firmania (Annuaire d'entreprises)
  • Yably (site de critique — avis Cylex obligatoires)
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Erreurs courantes à éviter
  • Modifier les noms de colonnes
  • Utiliser des identifiants de fichier erronés et en double
  • Entrer les mauvais codes de pays
  • Utiliser les mauvais formats d'image (seuls JPG/PNG autorisés)

Prêt à télécharger ?

Téléchargez le modèle officiel d'échantillon, remplissez-le avec vos données commerciales, et commencez à gérer toutes vos annonces rapidement et facilement !